COME ORGANIZZARE UNA FIERA COMMERCIALE?

L’organizzazione di una fiera può dare impulso all’economia di un’azienda o di una nazione. Tuttavia, esistono metodi per facilitare l’allestimento di questo tipo di eventi. Allora, come essere un buon organizzatore di fiere?

La definizione dei vostri obiettivi e il piano di marketing

Prima di iniziare, dovete definire se l’evento che state considerando rientra nel vostro piano di marketing. La vostra fiera deve attirare il maggior numero di visitatori, al fine di promuovere gli scambi e gli incontri con i clienti. È quindi necessario redigere una serie di specifiche. In essa dovete identificare il vostro target di riferimento sviluppando le caratteristiche dei visitatori che avete visto in altre fiere dello stesso tipo della vostra. Stabilite anche un elenco non esaustivo dei professionisti che partecipano al vostro evento. A seconda del vostro obiettivo, potete suddividere le specialità degli espositori o, al contrario, raggrupparle. Stabilite quindi un cronogramma dei vostri compiti e un budget provvisorio.

Preparazione del file di presentazione

Il successo di una fiera dipende in parte dai vostri mezzi finanziari. Naturalmente impegnerete i vostri fondi, ma avete bisogno anche di partner che vi aiutino a sostenere i vari costi. Preparate quindi un dossier concreto di candidatura per la sponsorizzazione, che comprenda principalmente i vostri obiettivi, la realtà che avete osservato, i punti di forza e di debolezza del vostro progetto, nonché il budget provvisorio che avete studiato in precedenza. Nel vostro file di presentazione, siate chiari e concisi. Aggiungete delle illustrazioni a sostegno di ciò che state dicendo. Il vostro futuro finanziatore probabilmente non avrà il tempo di guardare tutto. Specificare nel vostro dossier l’interesse della sua partecipazione. Non esitate a insistere sulla visibilità che otterrà partecipando allo sviluppo della vostra fiera commerciale.

Comunicare l’evento

La comunicazione è un passo importante quando si organizza un evento professionale o commerciale. È essenziale definire la sua strategia. Quando comunicate alla vostra fiera, dovete ispirare fiducia nei futuri partecipanti in modo che aderiscano al vostro progetto. Pertanto, considerate i mezzi di comunicazione che si adattano al vostro budget. Una strategia ben studiata potrebbe aiutare ad attrarre sia i partecipanti che i visitatori. Preparate slogan accattivanti e volantini che spieghino in dettaglio cosa accadrà durante l’evento. Formulate i vostri messaggi nei vostri materiali di comunicazione in relazione ai vostri obiettivi. Il messaggio che invierete ad un’azienda partecipante è diverso da quello che invierete ai visitatori.

PER IL SUCCESSO DEI VOSTRI EVENTI PROFESSIONALI